Technogyms integritetspolicy

Denna integritetspolicy hjälper dig att förstå vilka uppgifter vi samlar in, varför vi samlar in dem och hur vi
behandlar dem när du använder våra personliga träningstjänster, får tillgång till digitalt träningsinnehåll,
svarar på våra bedömningsformulär, deltar i virtuella utmaningar och tävlingar, köper våra produkter eller
tjänster, samt när du prenumererar på vårt nyhetsbrev och på våra sociala & samhälls-initiativ (hädanefter
även kallat ”Tjänsten”).
Innehåll
1. Vem är personuppgiftsansvarig och dataskyddsombud (”DPO”), och hur kan du kontakta dem?

2. När gäller denna policy?

3. Varför behandlar vi dina personuppgifter, vad är den rättsliga grunden för databehandlingen och
vilka personuppgifter samlar vi in?

4. Vad är omfattningen av datatillhandahållandet och vilka är konsekvenserna vid eventuell nekan?

5. Till vilka kommer dina personuppgifter att lämnas ut?

6. Hur är det med internationella överföringar?

7. Hur länge behåller vi dina personuppgifter?

8. Användning av tjänsten av minderåriga under 16 år

9. Rättigheter för registrerade och hur du kan utöva dem

1. Vem är personuppgiftsansvarig och DPO, och hur kan du kontakta dem?

Personuppgiftsansvarig
Technogym S.p.A., med huvudkontor på Via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italien, och dess svenska filial,
Technogym Sweden AB, org.nr 556123-4567, med adress i Stockholm (hädanefter även kallat "Technogym")
kommer att samla in och behandla dina personuppgifter i samband med din användning av Technogym®
digitala plattformar: dessa inkluderar våra webbplatser (t.ex. www.technogym.com, www.mywellness.com,
www.skillathletic.com och andra), våra mobilappar (t.ex. Technogym-appen, Mywellness-appen, MyRunappen och andra) samt Technogym®-ansluten utrustning (hädanefter även kallat ”Plattformen”).
Technogym kommer att vara personuppgiftsansvarig i förhållande till dina personuppgifter för de ändamål
som anges nedan, samt även i förhållande till centraliserade marknadsaktiviteter som sker både före och inom
ramen för våra avtalsrelationer.
Du kan kontakta Technogym via vanlig post genom att skicka ett brev till Technogym Sweden AB, c/o
Technogym S.p.A., Via Calcinaro 2861, 47521 Cesena (FC), Italien, märkt "Dataskyddsombud (DPO)" eller
genom att skicka ett e-postmeddelande till privacy@technogym.com.

Gemensamt personuppgiftsansvariga
I Sverige och andra länder där e-handel är tillgänglig på webbplatsen www.technogym.com använder
Technogym sina egna filialer och/eller lokala återförsäljare för försäljning och service av sina produkter samt
försäljning av tjänster. De ansvarar även för kundsupport vid hantering av tekniska problem. Lokala
återförsäljare och filialer kommer att agera som gemensamma personuppgiftsansvariga med Technogym
gällande uppgifter som lämnas i samband med försäljnings- och serviceförfrågningar samt uppgifter som
samlas in för hantering av försäljningsavtal och relaterade marknadsföringsaktiviteter. I Sverige är Qicraft
Sweden AB, org. nr. 556614-0447, med adress Gustav III:s Boulevard 54, 169 74 Solna, återförsäljare till
Technogym S.p.A.
Dataskyddsombud (DPO)
Technogym har utsett ett dataskyddsombud (”DPO”), som du kan kontakta på dpo@technogym.com. För att
få information om dina rättigheter, se nedan avsnittet ”Rättigheter för registrerade”. Qicraft Sweden AB,
Technogyms återförsäljare i Sverige, har utsett en DPO som du kan kontakta på info@qicraft.se i de fall
Technogym och Qicraft är gemensamt personuppgiftsansvariga enligt vad som anges ovan.

2. När gäller denna policy?

Technogym samlar in och behandlar dina personuppgifter i samband med din användning av Plattformen,
som inkluderar:
• Technogym-webbplatsen technogym.com

• Det digitala ekosystemet för precisionsträningstjänster som tillhandahålls via Technogym-mobilappar
(t.ex. MyWellness®-appen, Technogym-appen, MyRun-appen, Mycycling-appen, Skillathletic-appen,
etc.), genom webbplatsen mywellness.com och Technogym®-träningsutrustning ansluten till
internet, som styrs av relevanta villkor för användning.

Technogym kan även samla in dina uppgifter genom vårt inkommande samtalssystem, vilket i vissa länder,
och under förutsättning att du samtycker, kan spela in samtalen du har med vår personal. Under vissa andra
omständigheter kommer dina uppgifter att samlas in via dedikerade webbformulär (t.ex. om du registrerade
dig för en specifik "call-to-action" via sociala nätverk, eller om du registrerar dig online för ett evenemang)
eller på papper, exempelvis när du beslutar att dela ditt visitkort.

3. Varför behandlar vi dina personuppgifter, vad är den rättsliga grunden för databehandlingen och vilka
personuppgifter samlar vi in?
De möjliga åtgärderna när du använder vår plattform inkluderar:Nedan följer en sammanfattande och flytande text som beskriver hur vi hanterar dina personuppgifter vid olika interaktioner med Technogyms tjänster, vilket du kan använda på er hemsida:

Via vår webbplats
När du engagerar dig med oss via vår webbplats samlar vi in information beroende på vilken åtgärd du utför:

Nyhetsbrev och support:
Nyhetsbrev och support: Vid anmälan till vårt personanpassade nyhetsbrev samlar vi in ditt för- och efternamn samt din e-postadress, liksom tekniska uppgifter om interaktioner med e-postmeddelanden (öppningar av e-postmeddelanden, klick på länkar, tidsstämpel, IP-adress och information om enheten som samlas in genom spårningspixlar), för att kunna erbjuda dig personanpassat marknadsföringsinnehåll och kampanjer baserade på analys av dina intressen och preferenser. Analys av interaktioner med e-postmeddelanden genom spårningspixlar (öppningar och klick) utförs uteslutande för att anpassa och optimera relevansen i det innehåll som skickas till dig. Behandlingen grundar sig på den registrerades samtycke till att ta emot personanpassad marknadskommunikation enligt artikel 6.1 a i GDPR eller artikel 6.1 f i GDPR.
På samma sätt, när du fyller i formulär för att få information eller support, används dessa uppgifter (tillsammans med ditt specifika ärende, eventuell telefonnummer med mera) för att behandla din förfrågan och ge dig den hjälp du behöver.
E-handel:
När du handlar på vår e-handelsplattform registrerar vi bland annat ditt namn, kontaktuppgifter, adress samt information om de produkter eller tjänster du valt. Dessa uppgifter möjliggör en smidig försäljning, leverans och uppföljning av dina köp.
Teknologiskt konto:
Vid skapande av ett Technogym-konto samlar vi in de uppgifter som behövs för att du ska kunna logga in på www.technogym.com och ta del av vårt digitala ekosystem för personanpassad träning. För att ge dig en skräddarsydd träningsupplevelse och, om du samtycker, även en personlig marknadsföringstjänst, används bland annat ditt namn, din e-postadress och telefonnummer.
Användning av tjänster:
När du använder våra tjänster – vare sig det gäller att hantera dina produkter, ta del av information eller framföra frågor och klagomål – behandlar vi dina personuppgifter (såsom namn, adress, geografisk plats och transaktionsuppgifter) i syfte att uppfylla våra avtalsförpliktelser och leverera den service du förväntar dig.
Webbplatsens annonser och innehåll:
För att du ska se annonser och innehåll som är relevanta utifrån dina besök och rörelser på våra sidor, samlar vi in cookie-relaterad information, exempelvis din IP-adress. Detta hjälper oss att skapa anpassade målgrupper för marknadsföring i sociala medier samt att utvärdera effekten av våra kampanjer. All behandling sker i enlighet med vår Cookie Policy och baseras på vårt berättigade intresse, samt eventuellt ditt samtycke via cookie-inställningarna.

Inom vårt digitala ekosystem för personanpassad träning
När du använder tjänster i vårt digitala ekosystem, exempelvis via ett Technogym-konto, gäller följande:

Registrering och kontohantering:
För att skapa eller uppdatera ditt konto, vilket ger dig tillgång till personanpassad träning, samlar vi in grundläggande uppgifter såsom förnamn, efternamn, e-postadress, födelsedatum, kön samt uppgifter om vikt och längd. Vid registrering för barn under 16 år inhämtar vi även en vårdnadshavares e-postadress. Dessa uppgifter används för att utföra din begäran om att registrera eller uppdatera kontot och, med ditt samtycke, för att erbjuda en anpassad träningsupplevelse.
Användning av tränings- och enhetsdata:
När du använder våra digitala tjänster loggar vi information om hur du interagerar med plattformen – från vilka träningsprogram du utför, vilket innehåll du tittar på, till detaljer som tid, frekvens och varaktighet för dina träningspass. Utöver detta samlar vi in teknisk data från dina anslutna enheter, såsom enhetsegenskaper, operationer, unika identifierare, signaldata och nätverksinformation. Dessa uppgifter gör det möjligt för oss att underhålla dina produkter, svara på frågor och leverera en optimalt anpassad upplevelse. All insamling sker med stöd av de rättsliga grunder som krävs för att fullgöra våra avtalsförpliktelser.

Genom att interagera med våra tjänster godkänner du att vi behandlar dina uppgifter enligt ovanstående syften och rättsliga grunder, vilket säkerställer att vi kan leverera en säker, personlig och effektiv upplevelse.

4. Vad är omfattningen av datatillhandahållandet och vilka är konsekvenserna vid eventuell nekande?
Tillhandahållandet av personuppgifter som begärs för utförande av förpliktelser både före och inom ramen
för våra avtalsrelationer är nödvändigt för att genomföra din begäran, och nekande att tillhandahålla de
begärda personuppgifterna i sin helhet eller delvis kan göra det omöjligt för Technogym att tillhandahålla
tjänsten. Vidare har du rätt att fritt välja att ge ditt samtycke till insamling av särskilda kategorier av
personuppgifter när det begärs för leveransen av tjänsten i Technogyms digitala ekosystem för
personanpassad träning. Du kan återkalla ditt samtycke när som helst. Eventuellt uteblivet samtycke eller
senare återkallande av samtycke kommer att koppla bort dig från dina träningstjänster i Technogyms digitala
ekosystem för personanpassad träning. Du kan fortsätta använda ditt Technogym-konto för andra tjänster,
d.v.s. användningen av webbplatsen www.technogym.com. Slutligen har du rätt att fritt välja att ge ditt
samtycke till marknadsföringsprofilering som specificerats ovan, vilket kan återkallas när som helst. Eventuellt
uteblivet samtycke eller senare återkallande av samtycke kommer inte förhindra uppfyllandet av något annat
syfte som specificerats ovan eller din användning av tjänsten.

5. Till vilka kommer dina personuppgifter att lämnas ut?
Beroende på omständigheterna kan dina uppgifter lämnas ut till andra parter, mer specifikt, beroende på den
specifika tjänst du har begärt, kan dina uppgifter lämnas ut till någon av följande:

De anläggningar där du tränar, som kommer att behandla uppgifterna som en oberoende
personuppgiftsansvarig, om och i den mån du bestämmer dig för att dela dina uppgifter med dem.
Du kan hantera dina preferenser med hjälp av avsnittet ”Mina anläggningar” i avsnittet ”Inställningar”
i ditt Technogym-konto. För att få information om databehandlingen som utförs av dessa
personuppgiftsansvariga, vänligen se till deras respektive integritetspolicyer;
Tredje parter (som är oberoende personuppgiftsansvariga) som erbjuder dig sina produkter eller
tjänster direkt och som du tillåter att ansluta till tjänsten (t.ex. om du använder en bärbar enhet för
att spåra din träning och ansluter den enheten till ditt konto, eller om du delar dina träningspass på
Facebook eller tredje parts appar). För att få information om databehandlingen som utförs av dessa
personuppgiftsansvariga, vänligen se deras respektive integritetspolicyer;
Din Wellness Community, vilket betyder människor du bestämmer dig för att dela dina
träningsresultat med (t.ex. när du deltar i en utmaning eller bokar en klass);
Technogyms dotterbolag eller återförsäljare som stödjer oss lokalt med marknadsföringsaktiviteter
och som kan stödja dig lokalt för eventuella förfrågningar du kan ha avseende produkt- och/eller
tjänstefrågor;
Individer, företag eller byråer som tillhandahåller stöd och/eller tjänster till Technogym (till exempel
IT-tjänster, marknadsföringstjänster och analys- eller konsultaktiviteter), som kommer att behandla
personuppgifter på uppdrag av Technogym i rollen som personuppgiftsbiträde;
Andra parter som enligt svensk lagstiftning måste delges uppgifterna. I sådana fall kommer
Technogym endast att kommunicera de uppgifter som är strikt nödvändiga i enlighet med principen
om proportionalitet och minimal behandling

6. Hur är det med internationella överföringar?
När vi överför dina uppgifter till tredje parter som är baserade utanför EU, kommer vi att göra det i enlighet
med de krav som anges i EU-förordning nr 2016/679 (”GDPR”) samt svensk dataskyddslagstiftning genom att
anta specifika åtgärder för att legitimera överföringen till tredje länder.

7. Hur länge behåller vi dina personuppgifter?
Dina personuppgifter kommer att behandlas under hela den tid du använder vår tjänst och/eller ditt
Technogym-konto. Även vid händelse av att du avslutar ditt Technogym-konto kan vi fortsätta att behandla
dina personuppgifter i rollen som personuppgiftsbiträde på uppdrag av en anläggning som du är medlem i.
För att få information om lagringstiden hos din anläggning, måste du fråga dem.

Efter att ditt Technogym-konto har varit inaktivt i 5 år i följd kommer Technogym att skicka dig två kvartalsvisa
påminnelser om din rätt till dataportabilitet (se avsnittet ”Rättigheter för registrerade” för mer information).
Vid utgången av den andra påminnelsen från Technogym kommer dina uppgifter som används för
Technogyms ekosystemtjänst för precisionsträning, att anonymiseras om du inte svarar. Observera att
information relaterad till dina köp kommer att sparas i 10 år från garantiperiodens slut, i enlighet med den
tillämpliga preskriptionstiden enligt lag.

Denna period kan förlängas för köp av utrustning som bär ett serienummer för vilket Technogym behåller
information om försäljning och leverans av utrustningen baserat på det legitima intresset att säkerställa
utrustningens säkerhet, även efter att den lagstadgade garantin har upphört, dock längst upp till en period av
10 år från datumet när den specifika maskinen släpptes på marknaden.

Du kan begära radering av ditt Technogym-konto när som helst. Notera dock att även om ditt konto kommer
att raderas omgående, kommer de uppgifter som samlats in via ditt konto och som är relaterade till dina köp
och/eller användning av vår tjänst, att lagras i 10 år i enlighet med den tillämpliga preskriptionstiden enligt
lag. Vid anonymisering kommer det inte längre vara möjligt för dig att återställa uppgifterna. Kom ihåg att om
du har beslutat att dela dina personuppgifter med anläggningen, kommer borttagningen av ditt Technogymkonto inte innebära att dina uppgifter är otillgängliga för anläggningen.

För att radera dessa uppgifter måste
du kontakta anläggningen och följa instruktionerna i deras integritetspolicy. Vidare, om du ger ditt samtycke,
kommer dina personuppgifter att behandlas för marknadsföringsprofilering till dess att du återkallar ditt
samtycke:

i Profilinställningar i ditt Technogym-konto; eller
genom att klicka på länken ”avsluta prenumeration” längst ner i varje mottaget e-postmeddelande;
eller
genom att skicka en begäran till våra kontakter som anges i avsnitt 9 nedan (”Rättigheter för
registrerade”).

8. Användning av tjänsten av minderåriga under 16 år
Barn under 16 år (”Minderåriga”) kan endast skapa ett Technogym-konto i förhållande till Technogyms digitala
ekosystem för personanpassad träning via Mywellness-appen eller webbplatsen www.mywellness.com och
under förutsättning av godkännande från föräldrar/vårdnadshavare. Under inga omständigheter använder vi
minderårigas personuppgifter för marknadsföringsaktiviteter.

9. Rättigheter för registrerade och hur du kan utöva dem
Du har rätt att veta vilka personuppgifter som behandlas. Det innebär att du har rätt till information, tillgång,
rättelse och radering samt rätt till dataportabilitet, rätt att begränsa behandlingen och rätt att invända mot
behandlingen, när villkoren är uppfyllda. Om uppgifterna behandlas för marknadsföringsändamål, eller
baseras på våra legitima intressen, kan du när som helst invända mot behandlingen. För mer information om
behandlingen av dina personuppgifter, eller för att utöva dina rättigheter, kan du skriva till e-postadressen
dpo@technogym.com eller skicka ett brev märkt till Dataskyddsombudet på Technogym S.p.A., Via Calcinaro
2861, 47521 Cesena (FC), Italien. Qicraft Sweden AB, Technogyms återförsäljare i Sverige, har utsett en DPO
som du kan kontakta på info@qicraft.se i de fall Technogym och Qicraft är gemensamt
personuppgiftsansvariga enligt vad som anges ovan. Nedan följer en kort illustration av dina rättigheter i
förhållande till behandlingen av dina personuppgifter.

Rätten till att bli informerad
o Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Vi ger dig detta
genom denna integritetspolicy eller genom information som annars tillhandahålls i avtal med
oss eller våra villkor med dig.
Rätten till tillgång
o Ger dig möjlighet att få bekräftelse på huruvida Technogym behandlar dina personuppgifter
och, i sådana fall, få tillgång till dessa uppgifter och relaterad information.
Rätten till rättelse
o Gör det möjligt för dig att utan onödigt dröjsmål få felaktiga personuppgifter ändrade och,
med hänsyn till syftena med databehandlingen, få ofullständiga uppgifter kompletterade.
Rätten till radering
o Gör det möjligt för dig att utan onödigt dröjsmål få dina uppgifter raderade (t.ex. när dina
personuppgifter inte längre krävs för det syfte för vilket de samlades in), med förbehåll för
undantag som föreskrivs i tillämpliga lagar (t.ex. när lagring av dina uppgifter är nödvändig
för att uppfylla rättsliga skyldigheter som gäller för den personuppgiftsansvarige).
Rätten till dataportabilitet
o Gör det möjligt för dig att under vissa omständigheter som föreskrivs i tillämpliga lagar få dina
personuppgifter, som du tillhandahållit Technogym, i ett strukturerat, allmänt använt och
läsbart format från en automatiserad enhet. Du kan skicka dessa uppgifter till en annan
personuppgiftsansvarig i de fall där det är tillåtet enligt tillämpliga lagar, om detta inte skadar
andras rättigheter och friheter. För vissa tjänster har vi infört automatiserade
portabilitetssystem som du hittar på ditt konto.
Rätten att begränsa databehandlingen
o Gör det möjligt för dig att begränsa behandlingen av dina personuppgifter under vissa
omständigheter som föreskrivs i tillämpliga lagar. I sådana fall kan Technogym fortsätta att
behandla dina uppgifter, men endast i vissa fall, till exempel för att utöva sin rätt till försvar
och för att skydda en annan fysisk eller juridisk persons rättigheter. Du kan också begära att
vi inte behandlar dina uppgifter under den tid vi undersöker din begäran att utöva denna rätt.
Rätten att invända mot databehandling
o Gör det möjligt för dig, under vissa omständigheter som föreskrivs i tillämpliga lagar, att
invända motbehandlingen av dina personuppgifter om det inte finns övervägande legitima
skäl, rättigheter eller friheter som gör det möjligt för Technogym att fortsätta behandlingen.
Du har alltid rätt att invända mot vår användning av dina personuppgifter för
direktmarknadsföring. Vi kommer att sluta skicka marknadsföring till dig så fort du väljer att
inte längre motta sådan från oss.
Rätt att återkalla samtycke:
o I de fall vi behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke har du alltid rätt att
återkalla sådant samtycke. Så fort du återkallar ditt samtycke kommer vi att sluta med den
behandling som sker baserat på samtycket.

Om de personuppgifter som rör tjänsten delas med andra parter som behandlar dessa uppgifter i rollen som
oberoende personuppgiftsansvarig (t.ex. anläggningar, tredje parter som erbjuder produkter eller tjänster
kopplade till ditt Technogym-konto), måste du utöva dina rättigheter med dessa personuppgiftsansvariga
genom att följa instruktionerna i deras respektive integritetspolicyer.

Technogym, i enlighet med principerna om inbyggt dataskydd och dataskydd som standard, kan tillhandahålla
dig verktyg för att underlätta utövandet av dina rättigheter, även med de parter som Technogym har ingått
avtal med i detta avseende (t.ex. de anläggningar som du har anslutit dig till). Du hittar dessa verktyg i ditt
personliga område i MyWellness-appen och på MyWellness-webbplatsen.

När som helst kan du klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att du inte har fått ett
tillfredsställande svar från Technogym i förhållande till dina rättigheter eller om du anser att de har kränkts.