Let's move for a better world : comment créer l'événement dans les clubs de sport

Let's Move for a Better World est la campagne et l'événement clou du début de l'année pour les clubs de gym qui participent à l'initiative. Un événement de cette envergure mobilise l'ensemble de l'activité du club, et ne se limite pas aux cours et séances d'entraînement, mais vise avant tout à sensibiliser aux risques du problème social à combattre.
Découvrez la campagne « Let's move for a better world » et son origine.
La campagne prévoit un double niveau de motivation, et nécessite une planification précise sur deux fronts de la part du club.
1. Planification de la stratégie institutionnelle de l'événement
Promouvez les raisons qui incitent à s'entraîner dans vos clubs de gym et l'exemple que les adultes peuvent donner aux générations futures dans la lutte contre l'obésité, en s’appuyant sur une marque leader du secteur, suscitant ainsi l'intérêt des institutions et des acteurs du territoire, particulièrement difficiles à interpeler en d'autres occasions.
2. Planification du lancement de l'événement sur le plan commercial et de la communication
La campagne présente une opportunité d’engager plus de personnes sur le territoire, en mettant à leur disposition un espace qui les accueille pour une bonne cause sur une période donnée, dans un environnement évocateur tant sur le plan des objectifs que des moyens. L’aspect promotionnel passe après le fait de partager un moment, et n’en sera alors que plus justifié.

Recrutement et préparation du matériel

Quel que soit le niveau d'activité et de participation que vous décidez d'atteindre, il est fondamental de comprendre que la campagne a un impact sur l'ensemble de l'organisation du club de gym. Par conséquent, elle doit suivre un programme rigide que tous les professionnels doivent suivre.
Quand commence le défi ?
Une fois la date et la durée du défi fixées, il sera nécessaire de définir les délais de lancement pour la pré-activation des participants, c'est-à-dire des personnes qui bougeront pour la bonne cause.

Vous devrez leur indiquer les modalités d’inscription, de préférence au moyen d’un lien sur le site Web du club ou sur les réseaux sociaux, afin d'augmenter les conversations et ainsi d’attirer l’attention sur l'événement.
Des articles sur Facebook formeront la base des supporters de l'événement, les newsletters inviteront à agir concrètement.

Timing, quand lancer les communications ?
20 à 30 jours avant : lancement du teaser, information sur l'événement, implication des membres, des amis des membres, des membres potentiels.
30 à 40 jours avant : activation de collaborations avec des points de vente, les mairies, des journalistes pour définir les positions de chacun, les communiqués de presse, et les dates de lancement, et rechercher des ambassadeurs.
Marketing digital ou classique ? Et pourquoi pas les deux ?

Vous pouvez combiner marketing classique et marketing digital pour atteindre toutes vos audiences cibles.
Il est possible de mettre en place un programme commun pour ce qui concerne les dates et les initiatives, à l'aide des supports papier et des visuels de la campagne. Cependant, il est souhaitable de personnaliser vos programmes pour ce qui concerne les invitations à participer et la sensibilisation à l'initiative

Par exemple :
- Contactez les membres de votre club 20 à 30 jours avant le défi entre les clubs et le défi interne pour désigner le meilleur « Let's Mover ».
- Invitez vos membres et leurs amis à des événements spéciaux organisés par le club, tels que des marathons spéciaux ou des cours spéciaux conçus par votre personnel.
- Les amis des membres sont invités à s'entraîner pour Let's Move par une invitation papier remise par un membre de votre club.
- Les anciens membres peuvent également être invités à revenir en piste à des conditions spéciales pour la bonne cause. Les contacts peuvent être pris par les réseaux sociaux, par une page d'accueil spéciale ou par SMS. Pour toutes ces raisons, l'événement ne manquera pas d'être mémorable et amusant.
- Les personnes qui n'ont aucun lien avec le club de gym ou la cause Let's Move pourront facilement être atteintes au moyen de campagnes de communication classiques : collaboration avec des magasins de sport, des associations locales, des équipes sportives, les conseillers des mairies aux politiques sociales et aux loisirs.

Habiller l'initiative grâce à un co-marketing intelligent et judicieux peut augmenter la visibilité de l’événement et permettre d'établir une liste de nouveaux abonnés potentiels suite à leur participation.

La préparation du matériel, la planification de l'ordre des différentes actions, la mobilisation de personnel de la réception et du personnel technique pour l'événement sont des moments fédérateurs durant lesquels la stratégie définie est présentée à tous les acteurs par la direction du club. C'est une réunion de coup d'envoi rappelant les raisons, les modalités et le calendrier de la campagne.L'objectif principal de cette période est de démarrer avec une bonne base de participants, membres du club ou non.
Communication à l’approche de l'événement
Deux articles par semaine sur la fan page, 2 newsletters au cours de la période générale, actions directes sur les anciens abonnés et les non abonnés.
Puis 3 articles par semaine, publication d'un article sur le blog dédié aux personnes qui choisissent de courir pour une bonne cause, interviews vidéo avec tous les ambassadeurs ou les RP du club (clients mais aussi membres du personnel) qui invitent à AGIR et à FAIRE BOUGER les corps et les consciences.

La gestion de Let's move for a better world

Le lancement : avec un compte à rebours au cours des 2 semaines précédentes, nous arrivons au premier jour de la campagne Let's Move for a Better World.
La planification préalable des communications en fonction des cibles et des bases de données sert précisément à décliner l'ensemble de la campagne sans perdre de vue les stratégies d'implication des membres et du personnel.

  • Centre de communication et mise à jour du site Web. Différencier les messages et les envois en fonction des objectifs initiaux. Le lancement d'un bulletin d'information du clubs et des différences équipes ou encore des différents participants aidera à maintenir la motivation et l'intérêt pour l'événement.
  • Les bannières, autocollants et visuels changeront : du teaser au message de lancement. Le compte à rebours indiquera désormais le nombre de jours restant avant la fin du défi.
  • La réception sera prête à faire face aux demandes de participation pendant l'événement, même pour une seule leçon, et à prévoir les supports nécessaires pour compter les Moves de ces nouveaux utilisateurs.
  • Le service technique sera en mesure de fournir continuité et assistance au marathon social en activant et en stimulant les pics de participation à certaines heures de la journée et en encourageant les différents groupes d'influenceurs de la structure, en favorisant également la compétition entre les participants.
Motivation et divertissement
La motivation dans le cadre d'un événement de groupe doit être alimentée car deux éléments différents entrent en jeu :

  • la position du club de gym dans le classement national, qui n'est pas toujours gratifiante ou qui peut être gratifiante au cours d'une seule phase de l'initiative,
  • la participation du plus grand nombre de personnes possible, pour obtenir une contribution de chaque concurrent la plus élevée possible.

Si la planification et le lancement représentent 50 % du travail, les 50 % restants consistent en l’alimentation de la participation, en distinguant différentes incitations à continuer en fonction du type de participants à ce marathon.

  1. Les best movers seront récompensés à des stades intermédiaires, par des interviews et des photos qui mettront en valeur leurs performances et leur persévérance.
  2. Les participants spéciaux, tels que les femmes qui s'entraînent le matin ou les participants qui changent leur programme pour la bonne cause, devront être suivis de plus près. Ils seront invités à agir et accompagnés pas à pas.
  3. Le défi lui-même devra être alimenté en réunissant les personnes les plus engagées, les moins engagées et les nouveaux-venus. Les activités en équipe doivent contenir les différents types de participants afin d'assurer à tous la plus grande participation possible.

Nous sommes toujours gagnants, ne serait-ce que pour l’envie d'atteindre ensemble un objectif.

Les phases finales et la victoire
L'erreur serait de charger l’événement, dans sa première phase, d'attentes qui pourraient être déçues.
Il faut travailler sur de nombreuses variables pour maintenir un niveau élevé d'attention :

  • base de participants
  • durée des événements spéciaux
  • étendue des invitations
  • défis et remises de prix dans le club

Tout ceci peut être réalisé en rappelant constamment la motivation principale de la participation : offrir un exemple aux nouvelles générations.
Que ceci corresponde ou non au fait d’avoir gagné Let's Move n'a aucune importance.

La véritable victoire sera d'identifier des raisons d'être satisfaits et de les partager avec tous les acteurs.

La cause éveillera un intérêt que d'autres actions plus directes n'auraient jamais suscité, faisant ainsi de « Let’s Move for a Better World » une initiative proactive.
Le lancement et l’accompagnement associeront énergie et personnalisation du thème en fonction de la personnalité du club.

Le divertissement et la participation sont les mots clés des premiers mois de l'année !

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